Administrator/ Administratorin (m/w/d)

Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland ist ein Träger der gesetzlichen Rentenversicherung in Deutschland mit ca. 3800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Hauptverwaltung in Düsseldorf, 12 regionalen Service-Zentren im Bereich der Regierungsbezirke Düsseldorf und Köln und 6 Rehabilitationskliniken.

Für unseren IT-Dienstleister Deutsche Rentenversicherung NOW IT GmbH suchen wir im Geschäftsbereich Infrastrukturdienste im Kompetenzcenter Steuerung Dokumentenzentrum am Standort Düsseldorf ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine/ einen

Administrator/ Administratorin (m/w/d)

Das KC Steuerung Dokumentenzentrum ist verantwortlich für die Annahme, Verarbeitung und Weiterleitung von Dokumenten für verschiedene Ausgangskanäle der Bereiche Versanddruck, hauszentraler Druck, sowie Archivierung.
Im Rahmen der Dokumentenverarbeitung betreut das KC Steuerung Dokumentenzentrum neben diverser Standardsoftware auch große Teile der Serveradministration und setzt intensiv system-seitige Skripts ein. Programmierung in Java gehört zudem in einigen Bereichen zu den Aufgaben des KCs.Die Zusammenarbeit mit Kunden/ Kundinnen außerhalb der NOW-IT gehört ebenfalls zum täglichen Aufgabengebiet. Die meisten Arbeiten erfolgen in kleinen Teams.

Ihr Aufgabengebiet umfasst dabei insbesondere:

• Durchführen und überwachen von Workflows.
  • Auslösen von Abläufen mittels des Jobsteuerungssystems Automation Engine aufgrund der bereits durchgeführten Planung
  • Kontrolle der täglichen Verarbeitungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Erstellen von barrierefreien Dokumenten
  
  • Aufbereiten der Dokumente nach den speziellen Anforderungen an die Barrierefreiheit
  • Vollständigkeit prüfen
  • Drucken bzw. Brennen der Dokumente auf die speziellen Medien
  • Versenden des Ergebnisses und Vorbereiten der Abrechnung
• Pflege der CMDB nach Vorgabe/Anforderungen des Systemadministrators
• Erstellen von Abrechnungen
  • Tagesaktuelle Kontrolle, ob alle benötigten Informationen enthalten sind
  • Am Monatsanfang Übergabe der Rechnungen an die Clearingstelle zwecks Weiterleitung an die externen Kunden
  • Abrechnung von Sonderaufträgen (z.B. für den Individualdruck) erzeugen

Ihre Qualifikation:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Fachinformatiker/ Fachinformatikerin Fachrichtung Systemintegration oder einen vergleichbaren einschlägigen Abschluss.

Idealerweise verfügen Sie über folgende weitere Kenntnisse:

• Gute Kenntnisse in den Microsoft Office Produkten (Excel, Word und Powerpoint)
• Kenntnisse und Erfahrungen hinsichtlich der Aufbereitung von Massendokumenten.
• Erfahrungen bei der Mitarbeit in Projekt- und Arbeitsgruppen und im Umgang mit Kunden.
• Kenntnisse der Kommandosprachen UNIX/LINUX und MS-DOS zur Überwachung, Fehleranalyse und -korrrektur der Abläufe
• wünschenswert sind Kenntnisse in produktionsbegleitender Software (vorzugsweise PO-SY der Firma SET, Automation Engine der Firma Broadcom und Software zur Erzeugung von barrierefreien Produkten)

Ihr Persönlichkeitsprofil:
An persönlichen Voraussetzungen bringen Sie idealerweise ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung mit. Des Weiteren erwarten wir einen stark ausgeprägten Teamgeist und eine selbstständige Arbeitsweise. Flexibilität und Belastbarkeit gehören bestenfalls ebenso zu Ihren Stärken wie eine hohe Einsatzbereitschaft. Die Bereitschaft zur Teilnahme am Rufbereitschaftsdienst ist notwendig. Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise und
gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen:
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen IT-Unternehmen mit einer gezielten Einarbeitung und einer kontinuierlichen fachlichen Weiterbildung. Die Tätigkeiten sind bewertet in der Entgeltgruppe 9a TV EntgO-DRV. Die individuelle Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit von den tariflichen und den tarifvertraglich festgelegten persönlichen Voraussetzungen.

Darüber hinaus bieten wir alle Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers wie:

• eine 39-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten innterhalb eines Gleitzeitrahmens
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• regelmäßige Gehaltserhöhungen durch Stufenaufstiege und Tarifanpassungen
• eine Jahressonderzahlung
• 30-Tage Erholungsurlaub

Für fachliche Fragen steht Ihnen der Leiter des KC, Herr Sascha Meersch (0211/937-2866) zur Verfügung.

Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht. Die einschlägigen gesetzlichen Regelungen zur Frauenförderung finden Anwendung.

Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Sind Sie interessiert? Dann richten Sie Ihre aussagefähige Bewerbung bitte per Mail unter der Kennziffer D-50609a-20230721 bis zum 21.07.2023 an [email protected]
Deutsche Rentenversicherung Nord Ost West Informationstechnik GmbH
KC Personal - Anja Mönkemeyer Lange Weihe 6, 30880 Laatzen

Die Regelungen zum Datenschutz für die NOW IT GmbH finden Sie auf der Internetseite www.now-it.de unter Stellenausschreibungen. Hinweise zum Datenschutz finden Sie auf der Homepage der Deutschen Rentenversicherung Rheinland unter dem Suchbegriff „Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber“.